Comment utiliser Google Looker Studio (ex Google Data Studio) ?

Précédemment connu sous le nom de Google Data Studio, cet outil s'est imposé comme un élément incontournable dans le domaine de la data visualisation. Son acquisition par Google a entraîné une évolution notable, le transformant en une solution plus intégrée et puissante au sein de l'écosystème de Google. L'objectif de cet article est de fournir un guide pratique pour son utilisation efficace.

Que vous soyez débutant ou expérimenté, ce guide vous aidera à maîtriser ses fonctionnalités. Nous explorerons comment voir et analyser des données issues de sources variées, telles que Google Analytics et Google Sheets. Un accent particulier sera mis sur la version Pro, avec des astuces pour améliorer vos compétences en visualisation.

Rejoignez-nous pour découvrir comment Looker Studio peut être un outil précieux pour la création de rapports interactifs, favorisant une analyse de données en temps réel. Que votre objectif soit de créer un tableau de bord simple ou un rapport plus complexe, ce guide est une ressource idéale pour démarrer.

Qu'est-ce que Looker Studio ?

Définition et vue d'ensemble

Looker Studio, anciennement connu sous le nom de Google Data Studio, est un outil gratuit de reporting et de visualisation de données proposé par Google. Il permet de visualiser facilement des données et de créer des graphiques et des tableaux de bord personnalisables. Grâce à son éditeur intuitif basé sur le glisser-déposer, vous pouvez transformer des données brutes en graphiques interactifs et en rapports dynamiques. Les données dans Looker Studio sont actualisées automatiquement et en temps réel, garantissant un gain de temps précieux pour vos analyses futures​​.

Fonctionnalités clés

Looker Studio propose des fonctionnalités variées pour la création de rapports :

• Graphiques et tableaux : De nombreux types de graphiques sont disponibles, tels que les tableaux croisés dynamiques, les barres, les secteurs, et plus encore. Vous pouvez personnaliser ces graphiques pour mieux répondre à vos besoins d'analyse.
• Personnalisation avancée : Incluez des URLs, des images cliquables, ainsi que des zones de texte et des formes dans vos rapports. Des options de style sont également disponibles pour personnaliser l'apparence de vos rapports, notamment la couleur, la police, l'arrière-plan, et les bordures​​.
• Templates et interactivité : Looker Studio propose différents modèles de base, comme des graphiques interactifs et personnalisables pour faciliter la création de rapports adaptés à vos besoins.

Sources de données

Looker Studio peut intégrer des données de sources variées, telles que :

• Google Analytics (y compris Google Ads, Display, Vidéo, 360)
• YouTube Analytics
• Google Sheets et les fichiers .csv
• Search Console
• BigQuery, MySQL, PostgreSQL
• Facebook, Instagram, Reddit et X (anciennement Twitter), etc

Cette intégration large et diversifiée permet une analyse complète et multidimensionnelle des données.

Collaboration et partage

Looker Studio est conçu pour la collaboration. Vous pouvez facilement partager vos rapports avec votre équipe ou vos clients et travailler à plusieurs en temps réel sur un même fichier, grâce à l'envoi d'un lien de partage avec différents niveaux d'accès​​.

Comment utiliser Looker Studio ?

Création d'un compte

1. Créer un compte Google : Pour commencer avec Looker Studio, il est nécessaire de posséder un compte Google. Si vous n'en avez pas, la première étape est d'en créer un.
2. Accéder à Looker Studio : Rendez-vous ensuite sur le site web de Google Data Studio et cliquez sur « Sign In » pour vous connecter.
3. Création d'un nouveau rapport : Une fois connecté, cliquez sur le bouton « Créer » situé dans le coin supérieur gauche de l'écran pour commencer la création d'un nouveau rapport​​.

Importation de données

1. Sélectionner un tableau de bord : Commencez par sélectionner un tableau de bord dans Looker Studio, sur lequel vous souhaitez travailler.
2. Ajouter un set de données : Vous pouvez ensuite ajouter un set de données à votre tableau de bord. Les données peuvent provenir de diverses sources, telles que Google Analytics ou Google Sheets.
3. Connexion aux sources de données : Accédez à l'onglet « ajouter des données » pour connecter les sources de données de votre choix à votre document Looker Studio​​.

Personnalisation des tableaux de bord

1. Personnalisation du rapport : Une fois vos données importées, vous pouvez personnaliser le rapport en ajoutant un titre, une description, et d'autres détails. Modifiez également les couleurs, les polices et la mise en page pour le rendre plus attrayant et conforme à votre image de marque.
2. Options de personnalisation étendues : Looker Studio offre une large gamme de personnalisation, vous permettant de rendre votre tableau de bord unique et adapté à vos besoins spécifiques, que ce soit pour un client ou pour une présentation interne​​.

Création de votre premier reporting

Après avoir configuré votre compte et importé vos données, l'étape suivante est de créer votre premier rapport Looker Studio. Cette section vous guidera à travers le processus étape par étape pour créer un rapport informatif et visuellement engageant.

Sélection et configuration des données

1. Choix des données : Un avantage majeur de Looker Studio est la possibilité de choisir spécifiquement les données que vous voulez inclure dans votre reporting. Vous pouvez sélectionner une plateforme spécifique et même filtrer les données au sein de cette source pour ne récupérer que les informations pertinentes, comme le type d'audience dans Google Analytics​​.

Utilisation des templates et personnalisation

1. Templates préétablis : Looker Studio propose des templates pour structurer les données de manière esthétique. Ces templates peuvent servir de point de départ pour les rapports.
2. Personnalisation : Il est également possible de créer un rapport vierge et de le personnaliser avec des photos, des modifications de police, ou de couleurs, afin de l'adapter aux couleurs de votre entreprise ou de vos clients​​.

Création de rapport

1. Étapes de création : Après avoir connecté vos sources de données, vous pouvez créer des rapports en utilisant une variété de modèles et de composants.
2. Cliquez sur "Créer un nouveau rapport" pour ouvrir le générateur de rapports.
3. Ajoutez des sources de données et des composants de rapport, tels que des graphiques, des tableaux, et des filtres, en les faisant glisser et déposer dans votre rapport.
4. Choisissez parmi une variété de sources de données, y compris Google Analytics, BigQuery, et YouTube​​.

Mise en forme conditionnelle et champs calculés

1. Mise en forme conditionnelle : Utilisez la mise en forme conditionnelle pour formater vos données de différentes manières, en fonction de certaines conditions, aidant ainsi à identifier rapidement les tendances ou les anomalies​​.
2. Champs calculés : Les champs calculés permettent de combiner ou de manipuler des données provenant de différentes sources, pour suivre des métriques dérivées ou effectuer des analyses complexes​​.

Partage

1. Partage de rapports : Une fois votre rapport créé, vous pouvez le partager facilement, permettant à d'autres de le consulter, de le commenter, et même de le modifier​​.

Connecteurs et sources de données

Looker Studio se distingue par sa capacité à intégrer des données provenant de multiples sources, grâce à un large éventail de connecteurs. Cette section explore ces connecteurs et leur utilisation pour une visualisation de données plus riche et plus précise.

Connecteurs de données

Looker Studio offre plus de 200 connecteurs de données, couvrant les principaux domaines d'activité tels que le marketing, la vente, la finance, et les réseaux sociaux. Ces connecteurs facilitent la récupération des données sans nécessiter d'importation ou de transformation manuelle. En cas de besoin spécifique non couvert par les connecteurs existants, il est possible de créer un connecteur personnalisé en utilisant l'API Looker Studio​​.

Types de connecteurs

1. Google connectors : Construits et pris en charge par l'équipe Looker Studio, ces connecteurs accèdent principalement aux données détenues et opérées par Google, comme Google Ads, BigQuery et YouTube Analytics.
2. Partner connectors : Ces connecteurs sont développés par les partenaires de Looker Studio, notamment des entreprises spécialisées en SEO, reporting de données et suivi web, comme Supermetrics ou SEMrush. Ils permettent de récupérer des données de diverses sources telles que Facebook Ads, Shopify, AdRoll, entre autres.
3. Open source connectors : Maintenus par la communauté open source de Looker Studio, cette catégorie comprend des connecteurs comme Chrome UX Report, GKE Usage Metering, et Kaggle​​.

Utilisation étendue des connecteurs

Avec plus de 300 connecteurs disponibles, Looker Studio permet d'intégrer des données issues de presque tous les outils que vous utilisez déjà. En cas d'absence de connecteur adapté à vos besoins, il est possible de créer votre propre connecteur. Cela offre une flexibilité et une facilité d'importation de données pour vos rapports visuels​​.

Exemple de connecteur partenaire : Supermetrics

Supermetrics est un exemple notable de connecteur partenaire disponible dans Looker Studio. Il consolide les données de différentes sources pour une analyse et une visualisation efficaces de grandes quantités de données. Supermetrics est actuellement le plus grand fournisseur de connecteurs partenaires dans la galerie de connecteurs de Looker Studio, simplifiant l'intégration de données provenant de plateformes marketing telles que Facebook Ads, Twitter Ads, et bien d'autres. Ces connecteurs permettent de fusionner et d'analyser les données de plusieurs comptes​​.

Les fonctionnalités avancées

Looker Studio offre des capacités avancées pour l'analyse et la visualisation de données, le rendant utile pour créer et partager des dashboards, des rapports et des analyses ad hoc. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour comprendre les résultats des stratégies d'entreprise et identifier des opportunités d'action.

Avantages et inconvénients

Les avantages de Looker Studio incluent sa gratuité (hors Looker Studio Pro), une interface intuitive, une grande flexibilité dans la mise en forme, un large éventail de connecteurs, la facilité de partage des dashboards, et une communauté importante.

Cependant, il présente des inconvénients tels que la lenteur avec un volume important de données, une performance moindre par rapport à ses concurrents pour la transformation et la modélisation des données sans un traitement préalable des données, et l'absence d'un système d'alerte dans la version gratuite​​.

Évolution et position sur le marché

Actuellement, Looker Studio est considéré principalement comme un outil de data visualisation, plutôt qu'un outil de business intelligence complet, en raison de ses limitations en matière de transformation et de modélisation des données. Néanmoins, l'outil est en constante évolution et pourrait bientôt égaler ses concurrents, notamment avec les améliorations apportées à Looker Studio Pro​​.

Looker Studio Pro

La version pro, connue sous le nom de Looker Studio Pro, offre un éventail de fonctionnalités avancées destinées aux entreprises, en plus de celles disponibles dans la version standard. Voici un aperçu des fonctionnalités et avantages clés :

1. Gestion du contenu de l'organisation : Looker Studio Pro offre un contrôle total sur le contenu de votre organisation, vous permettant de choisir où et comment vos données sont stockées et traitées. Vous avez la possibilité d'utiliser votre propre infrastructure cloud ou celle de Google, ainsi que de chiffrer vos données et de définir des règles d'accès granulaires​​.
2. Collaboration d'équipe avec Google Workspaces : Cette fonctionnalité permet une collaboration fluide en accordant des permissions spécifiques aux utilisateurs pour un partage de contenu efficace. Les administrateurs de l'organisation peuvent gérer l'accès aux données de manière précise et contrôlée​​.
3. Livraison optimisée des rapports : cet outil permet d'ajouter jusqu'à 20 calendriers de livraison à un seul rapport, offrant ainsi des mises à jour en temps voulu et une livraison adaptée aux besoins des parties prenantes. De plus, la version Pro permet de personnaliser les rapports programmés en filtrant les données en fonction des adresses e-mail des destinataires, et de planifier l'envoi de rapports via Google Chat​​.
4. Liens de rapport personnels et filtres : Les liens de rapport personnels créent des copies de vos rapports accessibles uniquement aux individus désignés. En outre, la version Pro simplifie l'édition de rapports avec l'introduction de la barre de filtre, facilitant l'ajout de filtres en mode édition​​.
5. Application mobile : Une application mobile dédiée est disponible pour les utilisateurs de Looker Studio Pro, offrant la commodité d'accéder et de collaborer sur les données Looker Studio en déplacement. L'application permet de voir les rapports dans un format adapté aux mobiles, d'accéder aux rapports partagés et de partager facilement vos insights​​.
6. Support Personnalisé : Les clients de Looker Studio Pro ont accès aux services de support et d'assistance de Google Cloud Customer Care, assurant une aide en cas de besoin​​.

Meilleures pratiques et astuces

Pour maximiser l'utilisation de cet outil, voici quelques astuces clés :

Utiliser un template

Commencer par un modèle est un gain de temps considérable et permet une personnalisation selon votre charte graphique et vos objectifs​​.

Utiliser les pages

Segmenter votre rapport grâce à plusieurs pages assure une meilleure lisibilité et organisation du contenu par thématique ou importance​​.

Sélecteur de plage de dates

Utilisez le sélecteur de plage de dates pour filtrer les données sur toute la page, avec la possibilité de créer des plages de dates dynamiques et personnalisées​​.

Extraire un thème d’une image

Créez un thème qui correspond aux couleurs de votre logo ou de toute autre image pour personnaliser davantage vos rapports​​.

Copier-coller le style d’un élément

Pour assurer la cohérence visuelle, copiez et collez uniquement le style d'un élément d'une page à l'autre​​.

Renommer les statistiques

Renommez les statistiques pour les rendre plus compréhensibles, surtout si vous travaillez avec des termes techniques ou des sources dans différentes langues​​.

Utiliser les filtres

Les filtres vous permettent de cibler spécifiquement les données qui vous intéressent, comme exclure ou inclure certaines données de votre analyse​​.

Masquer des pages

Si nécessaire, masquez certaines pages de votre rapport avant de le partager, notamment si elles ne sont pas complètes ni destinées à une audience restreinte​​.

Définir une source principale de données

Pour simplifier la création de multiples éléments, définissez une source de données principale qui sera appliquée par défaut à vos graphiques​​.

Utiliser les cartes de densité

Les cartes de densité dans les tableaux vous aident à identifier rapidement les éléments clés ou les performances liées à un indicateur spécifique​​.

Les questions fréquentes

Comment puis-je accéder à Google Looker Studio ?

1. Accéder à Looker Studio :
2. Rendez-vous sur la page d'accueil de Looker Studio via le lanceur d'applications Google situé en haut à droite ou avec directement l'URL : datastudio.google.com.
3. Vous pouvez également accéder à Looker Studio via un lien dans un e-mail, un chat, ou un document, ou grâce à un raccourci dans votre barre de favoris Google Chrome​​.
4. Se connecter :
5. Vous devez vous connecter à votre compte Google. Si vous n'en avez pas, créez-en un nouveau via accounts.google.com​​.
6. Dans la section BI Analytique, vous pouvez connecter un système analytique et travailler avec des sources de données spécifiques, comme Bitrix24, pour la création de rapports et de tableaux de bord​​.
7. Configuration :
8. Installez des modèles de rapport et connectez un système analytique via l'onglet Google Looker Studio dans la section BI Analytique.
9. Une fois le modèle de données sélectionné, l'importation débutera. Après son achèvement, cliquez sur "Connecter".
10. Vous serez alors dirigé vers l'interface de Looker Studio, où vous pourrez sélectionner la source de données souhaitée et cliquer sur "Associer" pour l'intégrer à votre rapport.
11. Un avertissement peut s'afficher si le connecteur n'est pas vérifié, mais cela fait partie du processus de vérification de Google. Vous pouvez ensuite créer un nouveau rapport avec la source de données sélectionnée​​.

Comment puis-je collaborer avec d'autres utilisateurs sur Google Looker Studio ?

1. Partage de dashboards :
2. Un tableau de bord créé avec Looker Studio peut être partagé facilement en quelques clics.
3. Vous pouvez choisir d'accorder un droit d'accès en lecture seule ou un droit de modification aux collaborateurs, en fonction de vos besoins.
4. Cette fonctionnalité de partage est utile pour permettre aux membres de l'équipe d'explorer les données à leur rythme et de participer à l'amélioration du tableau de bord sur le long terme​​.
5. Collaboration en temps réel :
6. Comme avec la plupart des outils Google, Looker Studio est conçu pour la collaboration. Vous pouvez partager vos rapports avec votre équipe ou vos clients.
7. Il est également possible de travailler à plusieurs en temps réel sur un même fichier Looker Studio, en partageant simplement un lien avec différents niveaux d'accès​​.

Ces fonctionnalités facilitent la collaboration sur des projets de data visualisation, permettant aux équipes de travailler ensemble efficacement sur cet outil.

Est-ce que Google Looker Studio est un outil gratuit ?

Oui, Google Looker Studio est un outil gratuit. Voici quelques points clés à ce sujet :

1. Gratuité et accessibilité : Looker Studio, connu auparavant sous le nom de Google Data Studio, est totalement gratuit. Comme d'autres outils de Google, il nécessite un compte Gmail ou Workspace pour l'utiliser, et il est accessible directement depuis le web sans nécessité d'installation​​.
2. Intégration avec la suite Google : Faisant partie de la suite Google Marketing Platform, Looker Studio est non seulement gratuit, mais également très bien intégré aux autres outils Google. Cette intégration propose une facilité d'utilisation et un accès simplifié aux données et aux rapports​​.
3. Outil de reporting : Il permet de voir facilement des données et de créer des graphiques et des tableaux personnalisables, le tout gratuitement​​.

Comment puis-je obtenir de l'aide sur l'utilisation de Google Looker Studio ?

Pour obtenir de l'aide sur l'utilisation de Google Looker Studio, vous pouvez suivre ces recommandations :

1. Support officiel de Google : Google propose diverses ressources d'aide pour Looker Studio, notamment des guides, des FAQ, et des forums de support officiels. Ces ressources sont accessibles via le site officiel de Looker Studio ou Google Workspace.​​
2. Experts de Smart Fox : En plus des ressources officielles et des formateurs spécialisés, les experts Smart Fox peuvent aussi vous aider dans l'utilisation de Looker Studio. Ils garantissent une expertise approfondie et des conseils personnalisés pour répondre à vos questions spécifiques et vous guider dans l'optimisation de vos projets de data visualisation avec Looker Studio.

En combinant ces différentes sources d'aide, vous serez bien équipé pour maîtriser Looker Studio et tirer le meilleur parti de cet outil puissant de visualisation de données.